Nota Fiscal Avulsa – SERVIÇO NFS-e

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Nota Fiscal Avulsa – SERVIÇO #

ATENÇÃO: Para realizar a emissão da NFS-e, é necessário que a operação fiscal esteja previamente cadastrada com o Modelo da Operação de Serviço: NFS-e.
Consulte o manual: https://ajuda.iquattro.com.br/artigos-de-ajuda/configuracoes-nfs-e-nota-de-servico/

Para realizar a emissão avulsa de uma NFS-e, acesse o menu Faturamento → Notas Fiscais.

Em seguida, clique na opção “+ Serviço”. Serão apresentadas as opções disponíveis, selecione “EMITIR NFS-e PELO SISTEMA”

Ao iniciar a emissão, informe o código do cliente, o código do serviço selecione o produto do tipo “SE”, a operação fiscal e preencha as demais informações necessárias para a emissão.

Clique em SALVAR

É possível editar o cabeçalho

Na opção “Editar cabeçalho”, é possível alterar informações relacionadas ao cliente, à condição de pagamento e à descrição do serviço.

Editar item do Serviço Aba Dados Gerais

Editar item do Serviço Aba Impostos

Após a confirmação dos dados, será exibida a janela para gravação da nota. Clicar em “GRAVAR NOTA FISCAL” e confirme na sequência.

Após a gravação da nota, o sistema será redirecionado automaticamente para a tela de Transmissão da NFS-e, onde será apresentada uma mensagem que falta transmitir.

Transmissão NFS-e #

Como a NFS-e ainda não possui número no momento da emissão, pois a numeração é definida pela prefeitura, as notas serão exibidas inicialmente sem essa numeração. A ordenação será realizada pelo número da NFS-e e, em seguida, pela data de emissão, ambas em ordem decrescente.

Ao selecionar a nota, e clicar no botão “Transmitir NFS-e” será enviado o lote para a prefeitura.

Transmissão realizada com sucesso: será exibida uma mensagem confirmando o envio da NFS-e para a prefeitura.

Transmissão rejeitada: será apresentada uma mensagem de rejeição, informando o erro identificado para que seja possível realizar a correção necessária.

Após o envio da nota à prefeitura, será necessário aguardar o retorno com o status, a tela será atualizada automaticamente a cada 30 segundos até a resposta

Caso a resposta da prefeitura seja positiva, a tela será atualizada automaticamente e o status da nota será alterado para “Autorizada”. Após a autorização, serão disponibilizadas as opções: Download XML, Envio do XML por e-mail

Caso a resposta da prefeitura seja negativa, a nota terá seu status alterado para “Reprovada”. Será apresentada a mensagem com o motivo da rejeição, permitindo identificar o erro e realizar os ajustes necessários antes de uma nova transmissão.

Após realizar a edição da nota, o status será alterado automaticamente para “Retransmitir”, indicando que a NFS-e está pronta para ser enviada novamente à prefeitura.

Cancelamento #

Para realizar o cancelamento da NFS-e, selecione a linha correspondente à nota e clique no botão “Cancelar NFS-e”. Em seguida, será exibida uma janela de confirmação, informando que uma solicitação de cancelamento será enviada à prefeitura. Confirme a operação para prosseguir com o cancelamento.

O sistema enviará a solicitação de cancelamento e será necessário aguardar o retorno da prefeitura.

Caso a prefeitura não autorize o cancelamento, a nota retornará automaticamente ao status “Autorizada”.

A “Situação Atual” será atualizada com a informação referente à tentativa de cancelamento e ao motivo da não autorização.

Caso a prefeitura autorize o cancelamento, a nota terá seu status alterado para “Cancelada”. Após o cancelamento, serão disponibilizadas as opções: Download XML, Imprimir NFS-e cancelada, os botões estarão disponíveis caso os respectivos arquivos tenham sido fornecidos pela prefeitura.

Cancelamento Manual #

Em alguns casos, a prefeitura pode não permitir o cancelamento da NFS-e diretamente pelo iQuattro. Nessa situação, o cancelamento deverá ser realizado diretamente no sistema da prefeitura. Após efetuar o cancelamento junto à prefeitura, ao realizar o cancelamento da nota no iQuattro, será exibida uma mensagem solicitando a confirmação de que o cancelamento foi realizado manualmente.

Confirme a operação para que o status da nota seja atualizado no iQuattro.